It was about
VATIME!
Une solution moderne, rapide et intuitive pour gérer les plannings, le pointage et les heures de vos employés
Pour les gérants de commerce
Vous connaissez ce moment où...
...vous cherchez pendant 10 minutes à savoir si c'est bien Camille ou Kevin qui est censé être là ce soir ? VATIME a été créé exactement pour ça.
Le planning partagé par SMS dans un fichier Excel
Versions multiples, modifications perdues, personne ne sait quelle version est la bonne. La confusion règne.
Les horaires notés sur un carnet, à la bonne foi
Impossible de vérifier qui est arrivé à quelle heure. En fin de mois, vous recalculez tout manuellement.
La surprise des heures sup' en fin de mois
Vous découvrez en payant les fiches de paie qu'un employé a cumulé des heures que vous n'aviez pas vues venir.
VATIME résout tout ça.
Planning, pointage, suivi des heures - centralisés, fiables, accessibles depuis votre téléphone.
Découvrir comment →Fonctionnalités
Tout ce qu'il vous faut pour gérer votre équipe
Conçu pour les gérants de commerce qui veulent reprendre le contrôle de leur planning et de leurs heures, sans se noyer dans des outils complexes.
Dashboard - La vue d'ensemble dont vous avez besoin
Ouvrez VATIME : vous voyez immédiatement combien de personnes sont planifiées cette semaine, combien ont déjà pointé aujourd'hui, et les heures travaillées face aux heures de contrat. Plus besoin de fouiller dans des tableurs - tout est là, en temps réel.
- Indicateur temps réel : qui est actuellement au travail
- Heures planifiées cette semaine et la semaine prochaine
- Alerte automatique si une semaine future n'est pas encore planifiée
- Progression heures travaillées / planifiées par employé
En service aujourd'hui
3/4
Présents
2/2
Dupont
Dupond
👆 Cliquez sur une carte pour essayer le pointage
Démo - PIN fictif, rien n'est enregistré
Entrer PIN
Pointage enregistré
Pointeuse kiosque - La présence qui ne ment pas
Installez VATIME en mode borne sur une tablette posée à l'entrée de votre établissement. Chaque employé saisit son code PIN personnel pour enregistrer son arrivée et son départ. Les heures s'enregistrent automatiquement - fiables, horodatées, incontestables.
- Code PIN unique par employé - rapide, sécurisé, sans smartphone
- Horodatage automatique - plus de contestation possible en fin de mois
- Accès manager sécurisé par OTP directement depuis la borne
- Fonctionne sur n'importe quelle tablette Android ou iPad
Planning visuel - Des semaines bouclées en 10 minutes
Visualisez votre semaine d'un coup d'œil, ajoutez ou modifiez des shifts en quelques secondes, et dupliquez une semaine existante pour ne pas repartir de zéro. Votre planning est accessible depuis n'importe quel appareil - même le dimanche depuis votre canapé.
- Vue semaine avec grille horaire réglable (tranches de 15, 30 ou 60 min)
- Duplication de semaine entière en un clic
- Code couleur par employé - lisible d'un coup d'œil même surchargé
- Récapitulatif des heures de la semaine par employé, affiché en temps réel
Dupont
32h / 35h
Dupond
38h / 35h
+3h au-dessus du contrat
Heures & contrats - Plus jamais de mauvaise surprise
VATIME compare en permanence les heures pointées avec les heures de contrat de chaque employé. Les dépassements apparaissent en rouge, les sous-heures en orange. Vous gérez votre masse salariale en connaissance de cause, semaine après semaine.
- Barre de progression heures travaillées vs heures planifiées
- Alerte visuelle dès qu'un employé dépasse ses heures de contrat
- Affichage décimal ou heures:minutes selon votre préférence
- Seuil d'anomalie de pointage configurable (5, 10, 15, 30 ou 60 min)
Historique & exports - Toutes les données, à portée de clic
Consultez l'historique complet des pointages par jour, semaine ou mois. En un clic, exportez vers Excel pour transmettre à votre comptable ou vérifier les fiches de paie. Chaque pointage est tracé et consultable à tout moment.
- Navigation par jour, semaine ou mois en quelques clics
- Export Excel prêt à transmettre pour la paie
- Totaux par employé et par période (heures planifiées vs réelles)
- Accessible depuis votre PC, tablette ou smartphone
| Jour | Entrée | Sortie | Durée |
|---|---|---|---|
| Lun 06 | 09h02 | 17h01 | 7h59 |
| Mar 07 | 09h00 | 17h00 | 8h00 |
| Mer 08 | 09h14 | 17h03 | 7h49 |
Le Petit Bistrot
Restaurant
Café de la Gare
Commerce
Multi-sites & rôles - Un seul compte pour tous vos établissements
Vous gérez plusieurs boutiques, restaurants ou agences ? Passez d'un établissement à l'autre en un clic depuis le même compte. Donnez à vos managers un accès précis à leur établissement, sans qu'ils puissent toucher aux autres.
- Gestion de plusieurs établissements depuis un seul compte propriétaire
- Trois niveaux d'accès : Propriétaire, Manager, Employé
- Chaque manager ne voit que son établissement et son équipe
- Authentification OTP / 2FA pour tous les accès sensibles
Espace employé - Vos équipes ont aussi leur outil
Chaque employé a son propre espace, accessible depuis son téléphone. Il y consulte son planning, suit ses pointages et fait ses demandes de congés - sans avoir besoin de vous appeler ou de vous envoyer un message.
- Consultation du planning et des pointages, où qu'ils soient
- Demandes de congés, RTT ou absences en quelques clics
- Suivi des soldes de congés payés et de RTT en temps réel
- Gestion de leurs informations et de leur mot de passe, en autonomie
Bonjour
Dupont 👋
Le Petit Bistrot
Aujourd'hui
09h00 → 17h00
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Une offre. Tout inclus.
Simple, transparent, sans engagement. Toutes les fonctionnalités sont incluses dès le premier euro. Pas de palier, pas de frais cachés.
par mois · par établissement
Sans engagement - résiliable à tout moment
Gestion quotidienne
- Dashboard KPI - présents, heures, alertes semaines, tout en temps réel
- Planning hebdomadaire - ajout, modification, duplication en un clic
- Pointeuse kiosque - mode borne sur tablette, code PIN par employé
- Suivi heures vs contrat - alertes visuelles en rouge/orange par employé
Données & historique
- Historique des pointages - vue par jour, semaine ou mois
- Export Excel - planning & historique, prêt pour votre comptable
- Détection d'anomalies - seuil configurable (5, 10, 15, 30 ou 60 min)
Équipe & accès
- Multi-établissements - gestion unifiée, facturation par site
- Rôles - Propriétaire, Manager, Employé avec permissions distinctes
- Authentification OTP / 2FA - pour tous les accès managers et propriétaires
- Espace employé - planning, historique et demandes d'absence pour toute l'équipe
Pas de carte bancaire requise · Accès bêta sur demande
Vous gérez plusieurs établissements ? L'abonnement est de 39€ HT / mois par établissement. Chaque site est autonome, avec ses propres équipes, plannings et historiques.
Prêt à reprendre le contrôle de votre planning ?
Rejoignez les gérants qui ont dit adieu aux tableurs, aux carnets de pointage et aux mauvaises surprises en fin de mois.
Sans engagement · Sans carte bancaire · Accès bêta sur demande